Ehdot työpajoihin osallistumiseksi

1. Työpajaan osallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista. Huoltajan tulee hyväksyä lapsen osallistuminen työpajaan ennakkoon.
2. Työpaja on veloitukseton ja siihen osallistutaan omalla vastuulla. Järjestäjä huolehtii tapahtuman turvallisesta järjestämisestä ja noudattaa toiminnassaan asianmukaista huolellisuusvelvoitetta. Huoltajalla on mahdollisuus tulla paikan päälle ja odottaa työpajan päättymistä.
3. Huoltaja on ymmärtänyt, että MiniParlamentti-tilaisuudessa voidaan käsitellä politiikkaan liittyviä asioita.
4. Huoltajan tulee etukäteen ilmoittaa ennakkolomakkeella, saako lapsi poistua tilaisuudesta itsenäisesti. Lapsi ei saa poistua tapahtumasta ilman huoltajan etukäteen antamaa nimenomaista lupaa.
5. Tarjolla on kevyt välipala ja juoma. Välipalassa emme pysty huomioimaan erityisruokavalioita. Huoltajan vastuulla on varmistaa, ettei lapsi nauti hänelle soveltumattomia elintarvikkeita.
6. Huoltajan tulee ilmoittaa etukäteen asioista, joita työpajojen vetäjien tulee huomioida lapsen kanssa tilaisuuden aikana.
7. Vakuutan, että olen lapsen virallinen huoltaja ja minulla on lupa myös toiselta huoltajalta ilmoittautumiselle.

Tietosuojaa koskeva seloste
Rekisterinpitäjä
OSG Viestintä Oy (0924793-1)
Myöhemmin tässä selosteessa ”Yritys”

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Toni Perez
p. 0400 630 063
s-posti: toni.perez@osg.fi

Henkilörekisterin nimi
Tiede- ja MiniParlamentti-asiakasrekisteri

Kerättävät henkilötiedot ja tietolähteet
Keräämme ilmoittautumisen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja.

Tietoryhmä	Esimerkkejä tietosisällöstä
Yksilöinti- ja yhteystiedot	Huoltajan ja lapsen nimi ja yhteystiedot. Tiedot erityisistä huomioitavista asioista työpajaan osallistumiseen liittyen.
Verkkosivujen ja muiden sähköisten palveluiden käyttöä koskevat tiedot	IP-osoite, sähköisen viestinnän tunnistamistiedot, haku- ja selailutiedot, selain- ja käyttöjärjestelmätiedot sekä rekisteröitymistiedot

Keräämme henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään. Keräämme yhteydenottolomakkeiden täyttäneiden tiedot ja käytämme niitä vain ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumislista tuhotaan 1.7.2026 mennessä.

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa seuraaviin tarkoituksiin:

• työpajaan ja tapahtumaan ilmoittautumisten hallinnointi ja osallistumisen järjestäminen (sopimuksen täytäntöönpano ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu)
• tapahtumaan liittyvä viestintä ja neuvonta (oikeutettu etu)
• sisäinen raportointi ja muut hallinnolliset toimenpiteet (lakisääteisen velvoitteen noudattaminen)
• väärinkäytösten estäminen ja niiden tutkinta sekä tietoturvan, henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuden varmistaminen (oikeutettu etu)

lmoittautumislomakkeella voidaan pyytää myös tietoja erityisistä huomioitavista asioista, jotka voivat sisältää terveydentilaan liittyviä tai muita arkaluonteisia henkilötietoja. Tällaisia tietoja käsitellään ainoastaan tapahtuman turvallisen ja asianmukaisen toteuttamisen kannalta välttämättömässä laajuudessa ja ne poistetaan viipymättä, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista.

Sekä, kun henkilötietojen käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen, henkilö voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä edellä mainitulle yhteyshenkilölle.

Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä tapahtuman järjestämiseksi, hallinnoimiseksi tai viestinnän toteuttamiseksi. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovuttaminen ole tarpeen tapahtuman toteuttamiseksi tai perustu lainsäädäntöön.

Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää myös erilaisia palveluntarjoajia ja muita kolmansia tahoja, kuten teknisten ratkaisujen tai palvelintilan tarjoajia tai kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajia. Huolehdimme henkilötietojen käsittelyssä käyttämiemme tahojen kanssa tietosuojalainsäädännön edellyttämistä sopimuksista.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille tahoille lainsäädännön tai viranomaisen velvoittamissa tilanteissa taikka väärinkäytösten selvittämiseksi sekä turvallisuuden varmistamiseksi. Lisäksi henkilötietoja voidaan joutua luovuttamaan oikeudenkäyntien tai vastaavien oikeudellisten menettelyiden yhteydessä.

Jos Yritys on osallisena fuusiossa, liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä, voidaan henkilötietoja luovuttaa järjestelyn osapuolille tai järjestelyssä avustaville tahoille.

Toimitamme pyynnöstä lisätietoja henkilötietojen vastaanottajista.

Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Mahdollisissa tietojen luovuttamisen ja siirtämisen tilanteissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimaa tietosuojan tasoa ja muita tarvittavia turvatoimia.

Toimitamme pyynnöstä lisätietoja henkilötietojen siirtoihin ja käytettyihin suojamekanismeihin liittyen.

Evästeet
Käytämme sivustollamme vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä sekä sivuston käyttöä analysoivia evästeitä. Emme käytä ilmoittautumissivulla mainonnan kohdentamiseen tarkoitettuja evästeitä tai vastaavia seurantateknologioita. Käyttäjä voi hallinnoida evästeitä verkkosivuillamme olevan evästetyökalun kautta.

Henkilötietojen suojaus
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin tietoturvakeinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta nimetyt henkilöt.

Henkilötietojen säilytysaika ja hävittäminen
Henkilötietoja säilytetään enintään 1.7.2026 asti tai siihen saakka, kunnes ne eivät enää ole tarpeellisia niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, ellei pidempi säilytysaika perustu lainsäädäntöön. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

1. Oikeus päästä henkilötietoihin
   Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja sekä  muuttietosuojalainsäädännön mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä. Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös henkilötiedoista.
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen
   Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
3. Oikeus tietojen poistamiseen
   Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, mikäli niiden käsittelyyn ei ole tietosuojalainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä.
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
   Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus sitä edellyttää tai jos rekisteröity vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin Yrityksen oikeutetun edun perusteella.
5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
   Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Siirto-oikeus koskee lähtökohtaisesti sellaisia henkilötietoja, jotka rekisteröity on toimittanut rekisterinpitäjälle jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja joiden käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus tai sopimus sekä joiden käsittely suoritetaan automaattisesti.
6. Oikeus peruuttaa suostumus
   Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien henkilötietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttamisella ei ole vaikutusta peruutusta aiemmin suoritettuun käsittelyyn.
7. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt
   Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:

OSG Viestintä
Tarkastus-/muu henkilötietoihin kohdistuva pyyntö
viestinta@osg.fi

Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarkistaa ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys vastaa pyyntöihin yhden kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suomen tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ovat saatavilla tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.